Controllo di gestione

Il controllo di gestione è una attività con la quale la Direzione ai vari livelli si accerta che la gestione si stia svolgendo in modo tale da permettere il raggiungimento degli obiettivi stabiliti in sede di pianificazione strategica.

Si premette che questo processo non si limita a “tastare il polso” della situazione economico-finanziaria mediante strumenti contabili e amministrativi, bensì si traduce nella formulazione di precisi programmi, nel controllo del loro raggiungimento e nella definizione di adeguati interventi correttivi in caso di anomalie.

Esso si integra perfettamente in un sistema di gestione per la qualità. In altre parole, controllare è sinonimo di guidare, decidere, dirigere, in modo programmato e coordinato.

Le attività previste dal Controllo di Gestione sono:

• determinazione degli obiettivi da raggiungere, espressi in termini quantitativi (budget),
• misurazione dei risultati effettivamente realizzati (contabilità analitica),
• confronto degli obiettivi con i risultati (analisi degli scostamenti),
• scelta delle azioni correttive per eliminare in futuro gli scostamenti indesiderati.

I vantaggi derivanti dall’implementazione di un sistema di Controllo di Gestione sono:

• definizione di un sistema di obiettivi (economici e non) da raggiungere nelle diverse aree aziendali,
• miglioramento del controllo delle attività aziendali,verifica dei costi e dei ricavi,
• individuazione degli eventuali problemi,riduzione di sprechi ed inefficienze.

SISTEMA DI GESTIONE AZIENDALE: INFORMATIZZAZIONE & BUSINESS INTELLIGENCE
Per valorizzare un sistema di gestione (Qualità, Ambiente, Sicurezza, Privacy…) è necessario raccogliere e valutare l’informazione, al fine di innescare un processo continuo di implementazione e controllo verso obiettivi ed indicatori economico-gestionali.

E’ opportuna:

• La verifica di obiettivi ed indicatori esistenti;
• L’ impostazione di un sistema di regole operative; La verifica dell’attuale informatizzazione del sistema e suo adeguamento/implementazione;
• L’analisi dei dati;

Avere un sistema di gestione informatica significa, in concreto:

• ordinare la documentazione catalogandola/proteggendola automaticamente;
• avere sempre aggiornato l’archivio clienti/fornitori;
• monitorare costantemente l’andamento della propria attività;
• ridurre la produzione cartacea;semplificare la gestione dei dati.

Lo step successivo sarà l’implementazione di sistemi Business Intelligence, il valore aggiunto che renderà l’azienda ancor più affidabile, efficiente e moderna; con il controllo di gestione (contabilità generale ed analitica) e l’utilizzo di strumenti come le Balanced Scorecard (schede sintetiche di indicatori) è possibile controllare gli indicatori predefiniti in tempo reale.Le tecnologie per la Business Intelligence sono in grado, quindi, di garantire massimizzazione delle entrate, capacità di analizzare la redditività, riduzione dei costi operativi e integrazione dei processi di business e al contempo maggiori potenzialità per i dipendenti.