Sistema di gestione integrata

Un’ ulteriore strumento di integrazione tra i vari Sistemi di Gestione è l’ adozione della Procedura di Gestione Integrata.

Gruppo Qu.a.s.a.r., infatti, fornisce attività di Consulenza per la Gestione Integrata secondo le norme per la Sicurezza,Qualità, Ambiente, Responsabilità Sociale, Igiene Alimentare, Tutela e protezione dei dati personali (privacy), e per il Sistema Aziendale conforme alla “Disciplina della responsabilità amministrativa”.

La definizione di una Procedura di Gestione Integrata consente di evidenziare le responsabilità interne, ed individuare, rendendo visibile attraverso un quadro sinottico, l’organigramma ed il mansionario, le figure coinvolte, le attività ed i documenti con le relative scadenze ed i depositari della documentazione, con conseguenti vantaggi in termini di organizzazione e di destinazione delle risorse.
Redazione della Procedura di Gestione Integrata

• Obiettivo e campo di applicazione: definizione della struttura di controllo e delle modalità di coordinamento e supervisione del Sistema per assicurare la conformità ai requisiti delle norme cogenti.
• Responsabilità interne all’azienda: definizione delle funzioni interne di approvazione, emissione, distribuzione, recepimento ed attuazione delle procedure
• Definizione del Funzionigramma Aziendale
• Criticità di Gestione
• Modalità Operative: controllo dei documenti e delle registrazioni, monitoraggio scadenze ed adempimenti, gestione formale del passaggio delle consegne e della comunicazione tra la direzione e la varie funzioni aziendali.

L’attività di Verifica

E’ condotta da ciascun consulente per il proprio settore di competenza, Sicurezza,Qualità, Ambiente, Igiene Alimentare  Privacy e Responsabilità Amministrativa, e prevede il monitoraggio sul funzionamento, sull’osservanza e sull’adeguatezza del Sistema, in base agli obiettivi prefissati e ai requisiti di funzionalità per ciascuna attività.In seguito a ciascuna Verifica di settore, sarà cura di ciascun consulente aggiornare la Procedura di Gestione Integrata per quanto di sua competenza.

Monitoraggio per la permanenza dei requisiti di conformità alle normative e, in caso di variazione da parte del contraente di tali requisiti e/o di sedi, organigramma e/o sostituzione di figure di responsabilità direttamente coinvolte nella realizzazione del Sistema di Gestione Integrata, svolgere, in accordo con lo stesso, le seguenti attività:

• Adeguamento a fronte di eventuali novità legislative.
• Adeguamento, ove necessario, del Sistema di Gestione Integrata alle normative di riferimento.
• Aggiornamento della Procedura di Gestione Integrata